大人の苦手対策教室

大人の苦手対策教室：“単純作業を素早くこなす”

仕事・作業 2025年4月18日

うーん、洗濯とか食器洗いとか、もっとテキパキできたらいいんだけど…。いつも時間かかっちゃって、気づいたら寝る時間に。周りの友達はもっと自分の時間を作れてるのになあ。

そうなんだ。僕もメールの返信とか、書類のチェックとか、単純だけど面倒な作業はやる気も出にくくて、時間がかかっちゃうなあ。でもね、ちょっとした工夫で作業がスムーズになることもあるみたい。今回は、そのコツを一緒に考えてみよう！

「単純作業」や「日常のルーティン作業」は、考えることが少なくてすむぶん、同じことの繰り返しになりがちです。だからこそ集中力が切れやすくて、思った以上に時間がかかってしまうことも。行いやすい作業ではあるものの、時間がかかるわりに達成感が少ないということもあります。

またじっくり考えたり、深く考えることが得意な人にとっては様々な考えやこだわりによって余計な時間がかかってしまうこともあります。

単純作業に取りかかる前に、「何を」「どのくらいで」終わらせたいかを決めておきましょう。例えば「10分以内に終わらせる」「前回よりきれいにたたむ」など、時間・仕上がりのどちらでもOK。目標や目的が明確だと、集中しやすくなり、やりがいも感じやすくなります。

人によって集中力の続く時間は違います。

25分作業＋5分休憩の「ポモドーロ・テクニック」もありますが、まずは15分、あるいは1時間など、自分に合ったペースを試してみましょう。

タスクを視覚化すると、何をやるべきかが一目でわかり、次の行動にスムーズに移れます。チェックリストやメモ、付箋など、自分に合った方法で見える化しましょう。

確かに目標があれば、やりやすいかも！

目標があることで方向性が定まるので迷いなく作業を進められますね！

あとは、あまり高い目標でなくて「ちょっと頑張れば達成できるかも」ぐらいの目標にしておくことでやる気も継続しやすいですよ。